下午五点的便利店人声鼎沸,收银员小美额头渗出汗珠——POS机吐出的小票全是空白纸。后面排队的顾客开始不耐烦地敲柜台,店长在仓库翻箱倒柜找备用打印纸。这种要命的场景,你是不是也经历过?
先别急着砸机器
上周我亲眼看见火锅店老板老张气得直拍POS机,结果把读卡器震坏了,多花了800块维修费。其实80%的打印故障都能现场解决,咱们先来做个快速排查:
- 看墨不墨:热敏纸装反了会白卷(有涂层的亮面要朝上)
- 摸头烫不烫:打印头积灰会变"睁眼瞎"(用酒精棉片轻擦)
- 听声辨位:齿轮卡纸会有"咔咔"异响(拆开侧盖清理碎屑)
- 查电查线:电源松动导致供电不足(重新插拔所有接口)
上个月奶茶店小妹阿琳就遇到怪事:小票只打印半截字。后来发现是打印头弹簧老化,她用回形针掰直了临时顶替,硬是撑到了维修人员上门。
应急救命三招
要是急着结账怎么办?记住这些野路子:
方案A:手写单据
- 撕张便签纸写清金额、时间、卡号后四位
- 让顾客在纸质单上签名(记得拍照留证)
- 用订书机把空白小票和手写单钉在一起
方案B:手机拍照
- 打开"云闪付"APP的交易记录
- 截屏带时间水印的支付成功页面
- 通过店铺微信发给顾客(别用个人号!)
方案C:移花接木
- 把热敏纸装进普通打印机
- 用Excel打印简易收据(必须包含商户编号)
- 盖上店铺公章(没章的按红手印)
去年双十一,某服装店POS机集体罢工。店长急中生智,用儿童画画的热敏纸卷,拿打火机烤出字迹(热敏纸遇热显影原理),居然成功核销了23笔订单。
预防性维护清单
我找POS机维修师傅要了张保养表:
- 每周三下班后:用毛刷清理纸屑(别用嘴吹!)
- 每月15号:给齿轮上润滑脂(缝纫机油也行)
- 换纸时必做:用橡皮擦蹭打印头(力度像擦口红)
- 雷雨天必查:拔掉数据线防电涌(别嫌麻烦)
特别注意!别用超市买的便宜热敏纸,那些含酸性涂层的纸卷,三个月就能腐蚀打印头。去年有家超市贪便宜买了劣质纸,结果半年换了三个打印模块,维修费都够买五箱正规纸了。
要是所有法子都试过了还是白屏,赶紧打支付机构客服电话。有个冷知识:多数POS机有三年保修期,千万别被维修点忽悠着付费换零件。最后说个绝招:在收银台常备两卷纸,一卷正常用,一卷用马克笔写上"救命纸",关键时刻真能救命。